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关于企业报销发票相关注意事项
来源:原创 | 作者:dqyhjt | 发布时间: 2019-04-24 | 641 次浏览 | 分享到:
        从2019年4月1日起国家出台了一系列的减税降费的优惠政策,如何能让企业更好地享受此税收红利,集团公司财务部根据国家税务机关的发票管理办法及相关规定,对公司材料采购,费用报销取得的发票提出如下要求:
        一、明确发票报销主体公司是一般纳税人还是小规模纳税人。增值税一般纳税人为降低采购成本和节约费用支出,原则上要求材料采购和费用报销发票必须为增值税专用发票,小规模纳税人取得的发票可以为增值税普通发票。
        二、公司员工出差取得的机票,火车票,汽车票从2019年4月1日起可抵扣进项税,取得的上述票据应注明出差人员的相关身份信息等。
        三、员工出差就餐住宿如何开具发票:
        1、出差住宿小规模纳税人的企业员工开具增值税普通发票,一般纳税人的企业员工开具增值税专用发票。
        2、在酒店就餐,住宿与餐饮费小规模纳税人可以将项目开在一张发票上;而对于一般纳税人要将住宿与餐饮、娱乐等分别开票,住宿开具增值税专用发票,餐饮、娱乐等开具增值税普通发票。
        3、无论是增值税专用发票,还是增值税普通发票,在开具发票时,必须做到按照号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次打印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。
        四、存在下列情形的的费用发票不予报销:
        1、增值税普通发票没有纳税人识别号,信息不全的。
        2、商品名称栏未带税收分类编码以及笼统名称,没有具体明细的。
        3、发票带的清单自行用A4纸打印,非系统直接输出。
        4、发票与实际业务不吻合。
        5、发票备注栏填写项目不全。
        6、发票章盖不规范。
        7、成品油发票左上角没有“成品油”三个字的。
        8、成品油发票“单位栏”、“数量”栏填错。
        9、成品油发票不是通过增值税发票管理新系统中成品油发票开具模块开具的。
        10、没有购物,直接虚开发票。
        11、发票税率选择错误。
        12、发票下面收款人、复核、开票人空白的。
        发票报销很可能一个小小的瑕疵就引发一系列问题,大家取得发票时记得留心核对上述信息,谨慎报销,丝毫不要松懈!
大庆市银河投资集团有限公司财务资产部
2019年4月24日